American Express® Corporate Purchasing
O American Express Corporate Purchasing é uma solução que otimiza o pagamento a fornecedores garantindo mais controle e foco na gestão estratégica dos custos de compras. Conheça outros benefícios:
- Pagamento da fatura em até 40 dias
- Corporate Flex: controle automático por meio de parametrizações de limites e tipos de despesas
- Para ter direito as coberturas de Seguro é imprescindível a emissão do bilhete do Seguro antes da viagem
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Relatórios gerenciais e serviços on-line
Relatórios Gerenciais
Facilite a gestão dos gastos de sua empresa por meio dos Relatórios Gerenciais disponibilizados pela American Express, visualizando informações de fornecedores, centros de custos, lista de portadores, entre outros. Desse modo, otimize seus processos internos, melhore negociações junto a fornecedores e tenha maior controle sobre as despesas.
Ferramentas WEB
Informações disponíveis na internet a qualquer hora e de onde estiver.
@Work
Ferramenta Web que permite visualizar relatórios mensais padronizados e obter o boleto de Contas Centralizadas
O American Express@Work é uma ferramenta web que permite visualizar e extrair mensalmente diversos relatórios gerenciais. Eles facilitam a gestão dos gastos, otimizando os processos internos e providenciando informações para melhorar as negociações com fornecedores. Os relatórios ficam disponíveis on-line no dia seguinte ao corte da fatura.
Pela internet, de onde estiver e a qualquer hora do dia, a empresa tem acesso aos seguintes tipos de relatórios:
- Resumo Geral por Fornecedor
- Resumo Financeiro Consolidado¹
- Resumo Financeiro por Centro de Custos
- Análise de Despesas por Indústria e Centro de Custos¹
- Despesas Detalhadas por Portador de Cartão
- Histórico Creditício por Centro de Custos e Portador de Cartão
- Resumo de Despesas por Portador de Cartão¹
- Relação Atualizada de Portadores de Cartão¹
- Análise de Indústrias Selecionadas por Centro de Custos¹
- Resumo de Despesas por Fornecedor Preferencial
- Resumo de Despesas por Fornecedor Não-preferencial
- Resumo de Despesas por Fornecedor Preferencial e Não-preferencial¹
- ¹Disponível apenas para o Cartão American Express Corporate.
Acesse agora: www.americanexpress.com.br/servicosonline
@Work Enhanced
Aqui, sua empresa pode visualizar relatórios diários e totalmente customizados
O American Express @Work Enhanced é uma ferramenta web que oferece um grande nível de detalhamento das transações. Ela permite ao gestor customizar seus relatórios de acordo com a necessidade da empresa aplicando filtros, selecionando campos e programando a geração automática dos relatórios. Os dados são atualizados diariamente, permitem maior controle das despesas e dão mais visibilidade ao processo. E ainda é possível exportar os relatórios em diversos formatos, o que possibilita a integração de arquivos com os softwares dos sistemas de gestão da empresa.
Acesse o @Work Enhanced, emita relatórios e pague faturas de forma segura e com muito mais praticidade.
Acesse agora: www.americanexpress.com.br/servicosonline
OPM
Módulo que proporciona maior autonomia na gestão
OPM – On-line Process Management
Ambiente on-line que permite ao gestor fazer manutenções cadastrais dos portadores como alterar endereço, telefone, centro de custo, entre outros dados, proporcionando maior agilidade e autonomia na gestão dos cartões da empresa.
Para usar o OPM, basta se cadastrar no American Express @Work.
Acesse agora: www.americanexpress.com.br/servicosonline
Serviços On-line
Permitem aos portadores gerar relatórios e visualizar os extratos de seus cartões
Como associada aos Cartões Corporativos American Express®, sua empresa conta com serviços on-line que proporcionam um melhor gerenciamento dos gastos com maior praticidade e rapidez.
Extrato de conta on-line
Ferramenta que traz comodidade e agilidade para o dia a dia de sua empresa. De forma rápida e segura, 24 horas por dia, como associado aos Cartões Corporativos American Express®, é possível consultar seu extrato de conta para ver todas as despesas feitas com o cartão. Entre outras facilidades, o serviço permite ver gastos em aberto e fechados, obter a Ficha Nacional de Compensação para pagamento da fatura, verificar o saldo de pontos e solicitar recompensas.
Acesse o extrato de conta on-line: www.americanexpress.com.br/servicosonline
American Express @Work
Permite ao associado aos Cartões Corporativos American Express® gerar relatórios gerenciais e de pagamento pela internet. Com eles, sua empresa ganha praticidade e agilidade na gestão de gastos.
SER - Standard Expense Report
Permite que os portadores façam a prestação de contas dos gastos efetuados.
Se sua empresa não tem acesso aos serviços on-line, contate a Central de Atendimento. Para mais informações sobre seu cartão, ligue para 4004 5075 (capitais e regiões metropolitanas) ou 0800 728 5075 (demais localidades). Atendimento 24 horas, 7 dias por semana.
Para usar o SER – Standard Expense Report, basta se cadastrar em Relatórios Gerenciais e Serviços On-line.
Acesse agora: www.americanexpress.com.br/servicosonline
Ferramenta local
Gerencie as despesas de maneira customizada e interativa
Extrato Eletrônico Corporate
Gestão otimizada dos gastos corporativos que dá mais eficiência aos processos
O Extrato Eletrônico Corporate é uma ferramenta que permite à empresa gerenciar as informações da conta conforme suas necessidades. Com ela, é possível acompanhar os gastos da organização e visualizar relatórios gerenciais.
Para solicitá-la, é necessário que a empresa tenha despesas corporativas superior a R$ 500 mil pagas com o Cartão American Express Corporate Purchasing. Se o seu negócio tem esse perfil, preencha o formulário abaixo e encaminhe para o executivo de conta da empresa.Após preencher o formulário, baixe:
Em seguida, contate o Help Desk Corporate para orientar sobre instalação, reinstalação ou atualização do arquivo.
Serviço de Atendimento a Associados
4004 2639 – capitais e regiões metropolitanas
0800 726 2639 – Demais regiões
55 34 2102 6266 – do exterior (a cobrar)
De segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h30.Integração de Dados
Otimize seus processos de gestão por meio da integração direta de dados com seu sistema ERP
KR1025
Arquivo em formato .txt que demonstra diariamente todas as informações de gastos feitos com os cartões corporativos no dia anterior ao recebimento do arquivo
O KR1025 disponibiliza informações de todas as transações feitas pelos portadores dos Cartões Corporativos American Express® e permite a integração direta dos dados com os sistemas de gestão (ERPs).
Acesse agora: www.americanexpress.com.br/servicosonline
Transaction File
Demonstra mensalmente o valor transacionado por portador
Arquivo gerado mensalmente no formato .txt, o Transaction File demonstra os valores transacionados por cada portador do Cartão Corporativo American Express®.
Acesse agora: www.americanexpress.com.br/servicosonline
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Contratos e formulários
Antes de solicitar o American Express® Corporate Purchasing, responda às perguntas abaixo para saber se este produto atende às necessidades de sua empresa:
- Sua empresa é uma Sociedade Comercial?
- A empresa atua há mais de 2 anos no mercado?
Se suas respostas foram afirmativas, imprima a solicitação, preencha os dados e solicite a assinatura dos representantes legais de sua empresa.
Documentos necessários
Você também deverá anexar a documentação listada a seguir que se aplique ao tipo da sua empresa:
S/A
- Fotocópia do Estatuto Social
- Fotocópia da última Ata de Assembleia
- Fotocópia do último Balanço Patrimonial e Demonstrativo de Resultados do Exercício
- Fotocópia do cartão de inscrição no CNPJ
Ltda
- Fotocópia do Contrato Social
- Fotocópia da última Alteração Contratual
- Fotocópia do último Balanço Patrimonial e Demonstrativo de Resultados do Exercício
Baixe também os contratos e formulários abaixo:
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CARTA PARA SOLICITAÇÃO DE CARTÕES ADICIONAIS E PARAMETRIZAÇÃO DE LIMITES
Tamanho: 638kb
Envie a documentação solicitada em envelope lacrado para:
Serviço de Atendimento a Associados A/C Captura de Dados
Av. Floriano Peixoto, 6500 - Umuarama, Uberlândia – MG CEP 38405-184
